Vsi bi imeli visoke plače in vsi bi želeli, da so rezultati dela ocenjeni korektno!
Sodelavci želijo, da imajo jasno postavljena pričakovanja s strani delodajalca!
REŠITEV predstavlja PLAČNO-MOTIVACIJSKI model, ki ga naredimo v skladu z vašimi potrebami in pričakovanji.
V Pravilniku o plačah se opredeli:
- osnovno plačo in kriterije za napredovanje
- kriterije za ocenjevanje individualne in skupinske delovne uspešnosti ter
- način plačila na podlagi pričakovanih rezultatov dela.
Poleg tega se pripravi organizacija dela, sistemizacija in opisi delovnih mest.
V mnogih primerih se tu formalni del zaključi in lahko ga zaključimo ali pa nadaljujemo? Presodite sami!
Bistveni del pri izdelavi plačno-motivacijskega modela je, da se ga prenese v prakso in da ga tako vodje, kot tudi ostali sodelavci "vzamejo za svojega".
Po naših izkušnjah je najprimernejši način prenosa modela v prakso ta, da organiziramo delavnice, kjer z aktivno vključitvijo zaposlenih postavimo temelje za opise delovnih mest s končnim ciljem, da ima vsak zaposleni oblikovane svoje individualne delovne cilje, ki so v neposredni povezavi s cilji in strategijo podjetja.
Na ta način začnemo izvajati proces povezave naših sodelavcev s poslovnimi potrebami podjetja, po sledeči metodologiji:
- določimo ključne aktivnosti v podjetju, ki jih izvajamo za poslovne partnerje
- določimo ključne naloge vsakega sodelavca
- ocenimo delovne dosežke pod in nad pričakovanji
- določimo zaželjena poslovna vedenja in delovne navade
- pregled ključnih ciljev podjetja, ki so povezani z vizijo in strategijo družbe
- povezava individualnih delovnih ciljev s cilji družbe
- povezava kriterijev za stimulacijo in doseganja individualnih delovnih ciljev ter preračun v stimulativni del plače.
S takšnim načinom dela se prenese v prakso plačno-motivacijski model, ki omogoča sodelavcem poznavanje pričakovanj podjetja in plačilo po rezultatih dela, glede na doseganje individualnih delovnih ciljev.
Izkušnje iz prakse kažejo, da so za takšen način dela potrebne vsaj 2-3 delavnice po 6 ur. Delo v delavnici poteka aktivno, v smislu aktivnega sodelovanja udeležencev, ki na podlagi praktičnih vaj pridejo do izkušnje, načina razmišljanja in ugotovitve, da je fleksibilen del plače odvisen od doseganja njihovih individualnih rezultatov dela.
Po izvedeni prvi delavnici se prične v praksi izvajati dogovore iz delavnice tako, da v določenem časovnem razmiku vodja in sodelavec preverjata izvajanje individualnih delovnih ciljev.
Pričakovani rezultati, ki jih na ta način dosežemo so izboljšati organizacijo in načrtovanje dela ter boljše spremljanje rezultatov dela, kot sledi:
- oblikovanje in postavitev delovnih ciljev in nalog zaposlenih za lažje doseganje ciljev podjetja,
- dogovor o enostavnem upravljanju z delovnimi cilji in rezultati; vodenje na podlagi jasnih ciljev in meril uspešnosti posameznikov ter ekip omogoča vodstvu podjetja, da strategijo hitro izvaja in prilagaja,
- določitev enostavnega načina presojanja delovne uspešnosti vseh sodelavcev,
- višja motiviranost in zavzetost sodelavcev za doseganje rezultatov dela,
- poenotena »slika« o ključnih ciljih, delovnih področjih posameznikov, pravilih nagrajevana, določanja ciljev ter spremljanja dosežkov
- pregled delovanja skupine kot celote in
- boljše določanje potrebnih izboljšav za doseganje ciljev družbe.
Na ta način sistemiziramo podlago za letne razgovore; rezultati dela se spremljajo preko celega leta in ob koncu leta je gradivo pripravljeno za letni razgovor; ali je delavec dosegal takšne rezultate dela, da lahko horizontalno napreduje in pridobi višjo osnovno plačo.
